很多人都有这样的疑惑,当我们在Excel表格中输入身份证号数据时,经常会出现一些“错误”,这是为什么呢?今天就教大家在Excel表格中简单设置一下,永久解决问题。
一、录入身份证号出错?
1、身份证号变E+
我们的身份证号码是由18位字符组成的,如果直接在Excel表格中输入,就会出现问题。
例如我输入123456789012345678十八个字符,就可以看到,数字自动变成了科学数,E+17代表10的17次方,而且最后3位数字也变成了0?
2、设置单元格格式
出现这种情况,我们可以将身份证号列调整为文本格式,再重新输入数据显示的就是正常的数字了。
不过还有一种更便捷的方法,直接选中身份证那列数值,然后右键选择【设置单元格格式】—【数值】,在“小数位数”中输入数值0,这样身份证号码就全部完整显示出来了~
二、录入身份证号长短不一?
1、身份证号少/多录
身份证号码录入的时候,一不小心就会少录或者多录入一两个数字,有时候数据一多,又很难一一排查,出现这种情况实在是麻烦。
2、设置文本输入长度
为了避免出现这种情况,我们可以设置数据验证的输入长度必须为18位。
选中身份证号那列数据,接着选择【数据】—【数据验证】,【允许】中选择“文本长度”,【数据】中选择“等于”,【长度】输入“18”,然后点确定。
这样设置好后,如果我们输入的数字不是18位的话,Excel就会自动弹出错误信息,提示我们数值不匹配了~
今天的技巧就是这么简单,看完你都学会了么?